赋能钢铁行业提效降本
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原料检测业务通过LIMS系统实现了一码通行流程,不仅实现了编码条码的电子化,还通过系统自动加密的功能大大减少了日常编码工作的出错率,满足了中心领导希望密码管理减员增效的需求。
图1.应用LIMS之前的纸质编码而且,通过人工扫码自动识别接收本单位样品和自动送出下一环节需要检测单位的功能,让新员工能够快速进入到工作岗位,不必经过一年甚至更长时间去认知繁杂的原料产品。
图2.LIMS扫码自动接收样品因此,对原料检验而言,应用LIMS系统减少了编码出错率,精简了加密工作流程和人员,减轻了员工的学习负担,对提高员工作效率具有显著意义。
其次,在外部委托检测方面,检测中心承担了大量的二级单位的检测业务需求。在使用LIMS系统前,二级单位需要每天安排人员携带纸质申请单来到检测中心排队等候,逐一完成检测任务登记,然后由检测中心登记部门,打印纸质委托单留档,打印样品流转单进行送样检测。最终还需要派人前来取走纸质报告单。
图3.纸质报告单应用LIMS系统后,只要预先建好各类委托任务样品模板,二级单位按委托需求选择好对应样品模板后即可提前将任务报给检测中心,无需派人来检测中心排队等候,也不需要每年打印成百上千的纸质委托单,只需要安排人将样品在委托后送至检测中心样品流转处进行贴码,后续各部门也由原来的样品流转单接收改成了扫码接收流程。并且通过报告授权机制,二级单位可以有权查看本单位的电子报告单(带电子章),并且有权打印纸质报告。
因此,对外部委托业务而言,应用LIMS系统使二级单位免去了派人来检测中心登记的工作,减少了部分非重要关键报告前往检测中心领取纸质报告的人员和工作。节省了用于打印委托单和报告单的纸墨,对节约人力成本和物资成本都有显著的作用。另一方面,对检测中心而言,无需要安排人专门登记二级单位的委托任务,也不需要打印大量纸质送样单。同样对节约人力成本和物资成本有显著作用。
图4.电子委托单图5.电子报告单再次,大型钢铁企业的环境监测业务,存在大量的例行检测任务,不仅任务量大,而且取样品种多,数据录入都是先检测完成后,用纸质单据抄写下来,然后再到系统中去录入最终结果。原始记录的留存非常困难,数据的准确录入也令人堪忧。员工劳动强度相对也较大。
在LIMS系统上线使用后,满足了根据业务需求定制了通过样品名称匹配优先,匹配不上按编号匹配的需求。这样日常检测业务(使用样品名称)和生产委托业务(使用样品编码)能同时进行的情况下,所有设备都实现了自动采集功能。无需人工采集数据,也无需人工计算带空白和考核样的实验结果。
LIMS系统通过采集程序和计算公式实现了数据的电子化采集。尤其在天平称重结果采集方面,通过串口转WIFI模块,实现了使用平板APP进行数据采集。让称重人员彻底告别手抄笔录的日子,并且通过系统能自动形成相应的电子原始记录单,省去了员工除了录数据以外,还要按原始记录单格式要求填写原始记录单的工作。
图6.移动端APP实现天平数据采集图7.电子原始记录单因此,对环境监测业务而言,应用LIMS系统大幅度减少了员工劳动强度,减少了数据录入和计算错误的可能性。使用电子原始记录单,能够更加快捷方便准确地进行数据溯源,LIMS系统的使用省去了大量的纸质录入单和纸质原始记录单。环境监测室人员有更多时间从事其他相关工作,大大降低了环境监测室每年的用纸成本。
在成品检测方面,检测中心使用了很多先进的检测设备,包括半自动全自动机器人。通过LIMS与设备进行集成对接,不仅仅实现了数据的自动上传,还实现了任务的自动下发。
LIMS系统的应用,让成品检测人员彻底告别了抄写纸质任务单,赋能钢铁行业提效降本对照纸质任务单填写结果,然后再到系统中抄录结果的传统工作模式。只需要输入委托编号就可以通过设备下载到对应的检测任务和项目,最后实验结束后,直接推送数据给LIMS系统,不仅大大降低了检测人员的工作量和劳动强度,而且显著减少了数据誊抄转录过程的错误数量,保证了数据的传输质量和安全性,对成品检测的数字化建设具有重要的支撑作用。
图8.设备通过委托单号获取下发的LIMS检测样品信息和项目信息图9.返回LIMS系统的数据结构列表(转自:三维天地)
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